第一調査部、情報解析部および業務管理部の担当者を対象に、調査記録と報告書作成に関する合同研修を実施しました。研修用の聞き取り記録と公開情報を使い、取得した情報を報告書へ記載するまでの手順を確認しました。
現地で直接確認した内容、相手から説明を受けた内容、資料の照合によって判断した内容について、根拠となる記録を相互に点検しました。担当者が交代しても確認の経緯を把握できるよう、記録の見出しと参照資料の示し方をそろえました。
演習で挙がった改善事項は、調査記録の記載例と報告前の確認表に反映します。今後も実務担当者が参加する研修を継続し、調査方法と報告内容の点検に取り組みます。