汐森調査研究所 保存資料資料管理
SM-S-26-021-06
追加照会資料の受領・参照先登録
SM-C-26-021-05に基づく追加照会で受領した参照用抄録と、既存の受付記録の対応を登録します。
| 原資料作成日 | |
|---|---|
| 作成・確認 | 業務管理部 久瀬 由紀 |
| 文書番号 | SM-S-26-021-06 |
記録内容
対象案件:SM-26-021。原資料の参照欄と受払記録に範囲を限定した追加照会により、設備手配に関する兼浦設備点検の保存記録抄録を受領した。照会元の受付符号を保持し、榛瀬施設管理の作業受付簿と対応する参照先を登録する。
兼浦の記録は同社が作業の手配・実施管理のために2017年当時に作成したものの抄録である。汐森の照合票別紙を同社へ転載したものではない。抄録提供日は2026-10-28で、文書に記載された原資料作成日とは別に管理する。
今回の照会対象は、受付簿で設備点検の手配連絡として記録された3件。その他11行、個々の入室者および封緘内本文の確認を含めて受領したものではない。原資料の所有と保管責任は従前の受払記録に従う。
表の中を上下・左右にスクロールできます。左端の項目を選ぶと、その行の内容を表の下に表示します。
| 受付符号 | 受付簿の対象日 | 提供者の参照資料 | 原資料作成日 |
|---|---|---|---|
| 2017-06-05 | KA-W-17-006-01(設備点検手配・実施対応簿) | 2017-06-12 | |
| 2017-06-07 | KA-C-17-0607-02(点検対象・日程変更連絡) | 2017-06-07 | |
| 2017-06-07 | KA-R-17-0608-01(実施報告) | 2017-06-08 | |
| 2017-06-09 | KA-C-17-0609-01(中止連絡記録) | 2017-06-09 |
選択した行の内容
原資料作成日は各抄録の管理情報に基づく。対象日、予定日、実施日および受領日を区分して管理する。