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榛瀬施設管理
HF-W-17-006-02
管理区画作業受付簿（抜粋）
原資料作成日：
表の中を上下・左右にスクロールできます。左端の項目を選ぶと、その行の内容を表の下に表示します。
| 受付日 | 受付符号 | 対象日 | 取扱区分 | 受付状況 |
|---|---|---|---|---|
| WK-170602-01 | 2017-06-02 | 巡回記録の受領 | 受付済 | |
| WK-170602-02 | 2017-06-02 | 保管資料の受渡受付 | 受付済 | |
| WK-170605-01 | 2017-06-05 | 設備点検の手配連絡 | 受付済 | |
| WK-170605-02 | 2017-06-05 | 台帳訂正依頼の受付 | 受付済 | |
| WK-170606-01 | 2017-06-06 | 保管資料の受渡受付 | 受付済 | |
| WK-170606-02 | 2017-06-06 | 巡回記録の受領 | 受付済 | |
| WK-170606-03 | 2017-06-06 | 管理区画の使用連絡 | 受付済 | |
| WK-170607-01 | 2017-06-07 | 設備点検の手配連絡 | 受付済 | |
| WK-170607-02 | 2017-06-07 | 保管資料の受渡受付 | 受付済 | |
| WK-170608-01 | 2017-06-08 | 巡回記録の受領 | 受付済 | |
| WK-170608-02 | 2017-06-08 | 管理区画の使用連絡 | 受付済 | |
| WK-170608-03 | 2017-06-08 | 台帳訂正依頼の受付 | 受付済 | |
| WK-170609-01 | 2017-06-09 | 保管資料の受渡受付 | 受付済 | |
| WK-170609-02 | 2017-06-09 | 設備点検の手配連絡 | 受付済 |
選択した行の内容
集計単位は作業連絡の受付。受付符号は当社の運用管理上の番号。
記録本文を表示
2017年6月2日から6月9日までに受け付けた管理区画の作業連絡を、担当者間の引継ぎと手配状況の確認のために記録した。
受付符号は作業連絡ごとに付したもの。対象日は依頼内容が指定する日を示す。「受付済」は連絡の受領を表す。作業の完了および入退室の確認はこの簿冊の記録範囲に含めず、実施結果は別の記録で管理する。
この受付簿は当社の施設運用に使用する記録として作成し、週次の管理資料と同じ単位で保存する。
参照用転記の作成時点
2026年の資料整理時
対象区画分の14行を抜粋し、依頼者名、担当者名および区画を特定する情報を除いています。受付符号と対象日は原資料の記載を保持し、後年の照会資料の番号へ置き換えていません。
兼浦設備点検
KA-W-17-006-01
設備点検手配・実施対応簿（公開用抄録）
原資料作成日：
表の中を上下・左右にスクロールできます。左端の項目を選ぶと、その行の内容を表の下に表示します。
| 依頼元受付符号 | 依頼対象日 | 作業対象・処理 | 実施日 | 対応文書 |
|---|---|---|---|---|
| 2017-06-05 | 共用廊下の照明設備目視確認・完了 | 2017-06-06 | KA-R-17-0606-01 | |
| 2017-06-07 | 共用廊下側の設備表示確認へ変更・完了 | 2017-06-08 | KA-C-17-0607-02 / KA-R-17-0608-01 | |
| 2017-06-09 | 給排気設備の事前確認手配・中止 | — | KA-C-17-0609-01 |
選択した行の内容
依頼元受付符号は、依頼元の連絡を照会するために併記したもの。作業員や入室者の識別番号ではありません。
記録本文を表示
施設管理者から受け付けた設備点検の手配について、依頼元の受付符号を自社の作業管理簿へ併記した。下表は6月第1・第2週のうち、保存記録の照会対象として指定された3件を転記したもの。
「依頼対象日」は依頼元が手配時に指定した日付。「実施日」は作業責任者の報告が提出された日付とは別に、実際に確認を行った日を記録する。日程変更・作業範囲の変更・中止は、それぞれ対応文書へ引き継ぐ。
抄録の提供
本抄録は、当社が2017年に日程と作業報告を管理するために作成した原記録から、施設管理者の提供許可を得て2026-10-28に作成しました。別会社の調査用照合票を転載したものではありません。
所在地、依頼者名、設備型式と個人名を省略しています。照会指定を受けた3件の取扱いを示し、同期間の施設運用全体を網羅する資料ではありません。
兼浦設備点検
KA-C-17-0607-02
点検対象・日程変更連絡（公開用抄録）
原資料作成日：
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| 項目 | 当初の依頼 | 変更後の指示 |
|---|---|---|
| WK-170607-01 | 同じ符号を継続 | |
| 2017-06-07 | 原受付の日付として保持 | |
| 共用廊下側および管理資料置場内の設備表示 | 共用廊下側の設備表示のみ | |
| 2017-06-07予定 | 2017-06-08実施予定 | |
| 当初案の対象に含む | 今回の作業対象から除外 |
選択した行の内容
記録本文を表示
対象：WK-170607-01。依頼対象日は2017-06-07。施設管理者から、当初依頼の確認対象を変更し、共用廊下側の設備表示確認のみを行うよう連絡を受けた。管理資料置場内の確認は今回の指示から外す。
実施日は2017-06-08へ変更する。作業責任者は変更後の範囲を作業票へ転記し、報告書には実際に確認した場所と対象を記載すること。当初案の記載を削除せず、本連絡と組にして保存する。
抄録の提供
自社の作業変更連絡を原資料とし、施設管理者の提供許可を得て2026-10-28に抄録を作成しました。原資料の作成日は2017-06-07です。設備の位置・仕様および担当者の個人情報は省略しています。
兼浦設備点検
KA-R-17-0608-01
設備表示確認の作業報告（公開用抄録）
原資料作成日：
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| 項目 | 記録 |
|---|---|
| WK-170607-01 | |
| 2017-06-07 | |
| 2017-06-08 | |
| KA-C-17-0607-02 | |
| 共用廊下側の設備表示 | |
| 変更後の指定範囲を完了 | |
| 管理資料置場内・設備設定変更 |
選択した行の内容
記録本文を表示
受付符号：WK-170607-01。実施日：2017-06-08。KA-C-17-0607-02による変更後の指示に従い、共用廊下側の設備表示を目視確認した。表示の読取り状態と作業票の対象欄を確認し、確認結果を施設管理者へ報告した。
今回の実施範囲に管理資料置場内は含まない。同区画内の設備、保管物、資料の状態について、本報告では確認結果を記載しない。設備設定の変更作業も行っていない。
抄録の提供
2017-06-08付の自社作業報告を原資料とし、施設管理者の提供許可に基づいて2026-10-28に作成した公開用抄録です。作業員個人の行動記録や、施設の入退室台帳を掲載する資料ではありません。
兼浦設備点検
KA-C-17-0609-01
事前確認手配の中止連絡（公開用抄録）
原資料作成日：
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| 項目 | 取扱い |
|---|---|
| WK-170609-02 | |
| 2017-06-09 | |
| 2017-06-09 | |
| 発注側の再調整により中止 | |
| なし | |
| 発生なし |
選択した行の内容
記録本文を表示
対象：WK-170609-02。依頼対象日：2017-06-09。給排気設備の事前確認手配について、発注側から日程と対象を再調整する旨の連絡を受けた。本受付に基づく手配は中止し、作業予定から外す。
本受付に対応する作業は実施していない。実施報告と検収記録は発生しないため、対応簿は「中止」と記載する。再度の依頼を受けた場合は、新しい指示を確認して別に受付する。
抄録の提供
自社の中止連絡原記録から、施設管理者の提供許可を得て2026-10-28に作成しました。中止した当該手配の処理を示す資料であり、施設内の他の業務について記録するものではありません。
兼浦設備点検
KA-R-17-0606-01
照明設備目視確認の作業報告（公開用抄録）
原資料作成日：
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| 項目 | 記録 |
|---|---|
| WK-170605-01 | |
| 2017-06-05 | |
| 2017-06-06 | |
| 共用廊下の照明設備 | |
| 指定範囲の目視確認を完了 |
選択した行の内容
記録本文を表示
受付符号：WK-170605-01。依頼対象日：2017-06-05。管理者との日程調整を経て、2017-06-06に共用廊下の照明設備を目視確認した。点灯状態と外観を確認し、結果を作業票へ記録した。
本報告の完了は、指定された共用廊下の目視確認を終えたことを示す。設備の分解、回路測定、保管資料の取扱いは今回の作業に含まない。追加の確認が必要な項目は施設管理者へ引き継ぐ。
抄録の提供
2017年の自社作業報告から、施設管理者の提供許可を得て2026-10-28に作成しました。原記録の作成日と対象範囲は保持し、設備型式・所在地・個人名を省略しています。
汐森調査研究所 旧公開目録保存室
SM-L-18-0702-01
旧公開目録・掲載区分一覧
原資料作成日：
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| 掲載区分 | 目録の見出し | 旧参照情報 | 表示上の日付・版 |
|---|---|---|---|
| 旧研究施設の入退室記録調査 | SM-R-17-017-01 / SM-17-017 | 公開用抄録 1.0 / 2017-06-26 | |
| 施設管理記録に関する調査 | 案件番号 SM-17-017 | 実績紹介。報告書本文とは別の掲載 | |
| 調査管理体制および文書管理手順の見直しについて | 2017-07-03付お知らせ | 掲載日 2017-07-03 | |
| 第一調査部の担当体制変更について | 2018-04-02付お知らせ | 掲載日 2018-04-02 |
選択した行の内容
この表は保存対象の公開目録から関連する掲載項目を抜き出しています。社内の全件目録、借用資料の全点数および当時の全受託案件を示す一覧ではありません。
記録本文を表示
本一覧は、2018-07-02付の一般公開目録に記載された掲載区分と参照情報を、保存用に転記したものです。保存用転記の提供日：2026-10-28。旧公開目録の対象時点を、現在の資料室の更新日へ置き換えてはいません。
当時の公開目録では、調査実績の紹介、公開報告書、運用に関するお知らせを別の掲載区分で管理していました。同じ案件に関する実績紹介と報告書にも、それぞれの掲載目的と表示範囲があります。
公開報告書欄にあるSM-R-17-017-01は、2017-06-26付の公開用抄録1.0を参照する項目です。原資料の作成日は2017-06-23、掲載版の日付は2017-06-26です。公開目録は借用原資料の内訳を列挙する帳簿ではありません。
汐森調査研究所
SM-C-17-017-06
公開用抄録案の差戻し・確認経過
原資料作成日：
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| 日付 | 提出・確認事項 | 処理 |
|---|---|---|
| 設備移行結果を公開し、別紙参照を公表文から省く案 | 第一調査部へ確認依頼 | |
| 判断留保、旧版、照合票と別紙の対応を保持する確認依頼 | 案を差戻し。保存条件を付して修正 | |
| 別紙は掲載対象外。記録保持と受託範囲の表現を確認 | 代表承認。確認票とともに保存 |
選択した行の内容
記録本文を表示
対象：SM-R-17-017-01の公開用抄録案。依頼者の指定に従って設備移行に関する確認結果を公表するに当たり、案文の記載と案件管理資料の保存条件について下記の修正を行った。
6月24日の案は、設備移行に関する結果だけを記載し、未対応項目の別紙参照を公表文から省いていた。第一調査部は、記載範囲を狭める場合にも、未解消項目まで解消したと読める説明は避け、案件管理票へ判断留保を残すよう求めた。
6月25日、真壁修一から、遠野直人が作成した照合票と別紙の対応を保持し、公開版の差替えに合わせて旧版を削除しない旨の確認依頼を受けた。業務管理部は、別紙を掲載対象外とする指定は維持し、照合票・判断留保・返却用複製の記載を保持する条件で案を差し戻した。
6月26日、保存条件と完了範囲の表現を確認した案について代表の承認を得た。設備移行に関する合意範囲の完了を示すものとし、未対応項目の解消や原資料の訂正・廃棄を承認したものとはしない。確認票SM-C-17-017-05とあわせて保存する。
参照用抄録の提供
2026-10-28の追加整理に伴う参照用抄録。個人の連絡先および委託者の識別情報を省略し、案文の処理経過と保存条件に関する記録を収録した。原資料作成日は2017-06-26。