汐森調査研究所 保存資料公開審査
SM-C-17-017-06
公開用抄録案の差戻し・確認経過
公開用抄録の作成過程で受けた修正依頼と、確認条件の採否を記録します。
| 原資料作成日 | |
|---|---|
| 作成・確認 | 業務管理部 久瀬 由紀 |
| 文書番号 | SM-C-17-017-06 |
記録内容
対象:SM-R-17-017-01の公開用抄録案。依頼者の指定に従って設備移行に関する確認結果を公表するに当たり、案文の記載と案件管理資料の保存条件について下記の修正を行った。
6月24日の案は、設備移行に関する結果だけを記載し、未対応項目の別紙参照を公表文から省いていた。第一調査部は、記載範囲を狭める場合にも、未解消項目まで解消したと読める説明は避け、案件管理票へ判断留保を残すよう求めた。
6月25日、真壁修一から、遠野直人が作成した照合票と別紙の対応を保持し、公開版の差替えに合わせて旧版を削除しない旨の確認依頼を受けた。業務管理部は、別紙を掲載対象外とする指定は維持し、照合票・判断留保・返却用複製の記載を保持する条件で案を差し戻した。
6月26日、保存条件と完了範囲の表現を確認した案について代表の承認を得た。設備移行に関する合意範囲の完了を示すものとし、未対応項目の解消や原資料の訂正・廃棄を承認したものとはしない。確認票SM-C-17-017-05とあわせて保存する。
表の中を上下・左右にスクロールできます。左端の項目を選ぶと、その行の内容を表の下に表示します。
| 日付 | 提出・確認事項 | 処理 |
|---|---|---|
| 設備移行結果を公開し、別紙参照を公表文から省く案 | 第一調査部へ確認依頼 | |
| 判断留保、旧版、照合票と別紙の対応を保持する確認依頼 | 案を差戻し。保存条件を付して修正 | |
| 別紙は掲載対象外。記録保持と受託範囲の表現を確認 | 代表承認。確認票とともに保存 |