設立時保全引継票・受領資料の区分（提供抄録）

原資料の受領・複写基準日は2013-11-18。汐森怜司は外部資料整理員として従事していた旧研究施設で、委託精算の計上と紙の受払記録が一致しない記載を確認し、関係する紙面を複写した。資料を提供した者の氏名と連絡先は別管理とする。

原資料側の整理箱番号N-041を保管単位として保持する。精算記録と関連する受払・出入の記録を同じ整理単位で引き継ぐが、箱番号を契約番号又は人物の識別番号として使用しない。

汐森調査研究所の設立日2014-04-01に保全引継票を作成した。通常の年度別案件とは分けるため、原票には例外番号SM-00-001を付した。設立前に汐森個人が受領・複写した資料の保全管理票として、会社の通常受託案件とは区分する。

設立後は、受領した資料を維持し、提供者の意向と受払経路を確認した上で、独立した立場で委託精算を検証する。保管したことをもって、精算の全件を照合済みとせず、利用・提示のたびに対象と確認範囲を記録する。