代表回答の外部確認・担当と承認の分離

SM-C-27-0112-01の代表回答について、原資料の提供と、回答内容の評価・承認を分ける。汐森怜司は自らの認識・承認を評価する部分の最終承認者とせず、当該部分を外部確認へ提出する。

久瀬由紀は原票・旧版・返却記録の提供経路と情報提供者の同意を管理する。久瀬自身が行った2017年の公開範囲変更の実務も確認対象とし、保存記録を整理したことだけで自身の評価を確定しない。

真壁修一は、2017年に遠野の異論を記録へ残したこと、追加照合を開始できなかった当時の管理判断を、自らの回答として外部確認へ提出する。朝倉紬は原参照・出力条件を照合し、三浦航は提示元と本人の同意範囲を確認する。

代表回答の原資料一致と、追加照合へ進まなかった判断の評価は外部確認担当が確認し、監察の対象資料として提出する。資料提供を条件に、相良又は遠野へ広報利用や復職への同意を求めない。関係者が協力しない項目も、その意思を記録する。